USOSweb – Instrukcja dla studenta w wersji PDF
Spis treści
Dodawanie nowego kalendarza w systemie ePoczta
Dodawanie nowego kalendarza w Google
Katalog
Sekcja „Katalog” odpowiada za wyświetlanie podstawowych informacji o pracownikach, jednostkach, przedmiotach, kierunkach, programach oraz akademikach. Wyszukiwanie można rozpocząć na dwa sposoby: przechodząc do poszczególnych widoków z lewego menu bądź wprowadzając określoną wartość w polu wyszukiwania bezpośrednio na wyświetlanej stronie.
W sekcji „Pomoc” znajduje się szczegółowy opis zasad działania wyszukiwarek.
Będąc studentem, w pierwszej wyszukiwarce, istnieje możliwość wyświetlenia tylko i wyłącznie informacji o pracownikach.
Opis widoku „Katalog”, wyszukiwanie informacji o:
- Pracownikach,
- Jednostkach,
- Przedmiotach,
- Studiach,
- Akademikach,
- Instrukcja obsługi wyszukiwarek.
Wyszukiwanie pracownika
Po przejściu do sekcji „Studenci, Pracownicy” wyświetlony zostanie następujący widok. Znając imię lub nazwisko pracownika możemy skorzystać z górnej wyszukiwarki. W przeciwnym wypadku, system umożliwia wyświetlenie listy wszystkich pracowników pracujących w obrębie danej jednostki organizacyjnej.
Opis widoku „Studenci, Pracownicy”:
- Pole wyszukiwania pracownika po imieniu lub nazwisku,
- Pole wyszukiwania pracowników danej jednostki.
Po odszukaniu pracownika, system wyświetla jego numeru telefonu, adresu email oraz plan zajęć.
W celu wysłania wiadomości należy kliknąć „wyślij wiadomość do użytkownika”. Wyświetlone zostanie okno tworzenia wiadomości USOSmail z automatycznie przypisanym odbiorcą.
Wyszukiwanie jednostki
Po przejściu do sekcji „Jednostki organizacyjne” wyświetlony zostanie następujący widok
z wyszukiwarką umożliwiającą wpisanie nazwy bądź kodu. W przypadku, gdy użytkownik nie zna nazwy, ma możliwość wyświetlenia wszystkich jednostek zgodnie z hierarchią klikając nazwę jednostki głównej „Politechnika Poznańska”.
Opis widoku „Jednostki organizacyjne”:
- Pole wyszukiwania jednostki organizacyjnej po kodzie lub nazwie,
- Wyświetlenie wszystkich jednostek organizacyjnych,
- Wyświetlenie innych komórek organizacyjnych.
Gdy wybrana zostanie poszukiwana jednostka, wyświetlony zostanie widok informujący o pozycji jednostki w hierarchii, adres, numer telefonu sekretariatu Dziekana/Przewodniczącego Rady Dyscypliny, strona internetowa oraz adres email. Ponadto system umożliwia wyświetlenie listy pracowników danej jednostki, informacje o oferowanych programach studiów, a także grupy przedmiotów prowadzone w obrębie danej jednostki.
Przedmioty
Po przejściu do sekcji „Przedmioty” wyświetlony zostanie następujący widok z trzema wyszukiwarkami, umożliwiającymi: znalezienie przedmiotu po jego kodzie/nazwie bądź wybranie przedmiotu z listy grup przedmiotów zdefiniowanych w ramach danej jednostki.
Po wyszukaniu przedmiotu student może odczytać informacje o punktach ECTS, liczbie godzin zajęciowych, prowadzących, formie zaliczenia czy też zobaczyć na planie w jakie dni dany przedmiot jest prowadzony.
Studia
Po przejściu do sekcji „Studia” student ma możliwość wyszukania informacji o programie studiów
i toku nauczania. Może to zrobić na trzy sposoby: znając kod lub nazwę programu może skorzystać
z pierwszej wyszukiwarki, w przeciwnym wypadku system umożliwia wyświetlenie wszystkich kierunków studiów oraz wyszukanie programu studiów oferowanych w ramach danej jednostki organizacyjnej.
Opis widoku „Studia”:
- Pole wyszukiwania programu po kodzie lub nazwie,
- Wyświetlenie wszystkich kierunków studiów,
- Pole wyszukiwania programu w ramach danej jednostki.
Gdy użytkownik skorzysta z wyszukiwarki programu po kodzie bądź nazwie, system bezpośrednio wyświetli informacje o danym programie.
W przypadku gdy wybierze opcję „lista kierunków studiów” wyświetlona zostanie lista, z której należy wybrać kierunek, na którym realizowany jest poszukiwany program.
Korzystając z wyszukiwarki po jednostce organizacyjnej, wyświetlone zostaną wszystkie programy studiów oferowane przez daną jednostkę oraz jej jednostki podrzędne. Aby zobaczyć szczegółowe informacje, należy kliknąć na nazwę interesującego nas programu.
Akademiki
Po przejściu do sekcji „Akademiki”, wyświetlone zostaną 3 odnośniki, umożliwiające złożenie wniosku, odebranie decyzji oraz sprawdzenie informacji o Domach Studenckich.
Mój USOSweb
Sekcja „Mój USOSweb” odpowiada za wyświetlanie informacji o użytkowniku. Student może w tym miejscu zobaczyć swój plan zajęć oraz zajęcia na które jest zapisany, ustawić preferencje USOSweb, a także prywatności. Zarówno tutaj jak i w sekcji „Katalog” ma możliwość wyszukania pracownika, jednostki organizacyjnej, przedmiotu czy też programu.
Plan zajęć
Po przejściu do sekcji „Plan zajęć”, wyświetlony zostanie aktualny plan zalogowanego użytkownika. Istnieje możliwość wysłania planu innej osobie czy też wyeksportowania go do programów takich jak Kalendarz Google lub Microsoft Outlook. Nad wyświetlanym planem znajduje się szereg dodatkowych opcji, które umożliwiają powiększenie, wydruk, a także dodatkowe informacje wyświetlane w bloku zajęć. Pod planem znajduje się legenda, w której można sprawdzić m.in. adres budynku.
Opis widoku „Plan zajęć”:
- Udostępnienie planu zajęć,
- Eksport planu,
- Przełączenie widoku planu na semestralny,
- Poprzedni tydzień,
- Kolejny tydzień,
- Przełączenie widoku na wersję HTML,
- Powiększenie planu,
- Drukowanie planu,
- Dodatkowe ustawienia wyświetlanych informacji na planie.
Po kliknięciu „wyślij komuś ten plan” wyświetlone zostanie okno z odnośnikiem, który należy skopiować i wysłać osobie która ma otrzymać dostęp do wyświetlenia planu zajęć.
Kliknięcie przycisku „eksportuj” spowoduje wyświetlenie okno z odnośnikiem, który spowoduje uruchomienie jednej z wymienionych aplikacji.
Eksportowanie planu zajęć
Eksport planu zajęć ma za zadanie zapewnić możliwość otrzymywania powiadomień np.
o zbliżających się zajęciach. Po wybraniu akcji „eksportuj” (przycisk 2 Rysunek 14) wyświetlone zostanie okno, umożliwiające pozyskanie linku potrzebnego do wskazania położenia przy dodawaniu nowego kalendarza w innych aplikacjach. Użycie odnośnika spowoduje bezpośrednie otworzenie programu Microsoft Outlook. W celu skopiowania potrzebnego linku należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na odnośnik, a następnie kliknąć „Kopiuj adres linku”.
Dodawanie nowego kalendarza w systemie ePoczta
W celu dodania nowego kalendarza do poczty studenckiej, po zalogowaniu na wyświetlonym ekranie należy przejść do sekcji „Kalendarz”. 
Na wyświetlonym widoku przy kalendarzu należy odnaleźć i kliknąć „Opcje” (ikona trybiku).
Rozwinięte zostaną dodatkowe akcje. Spośród wyświetlonych należy wybrać „Dodaj kalendarz zewnętrzny”.
W kolejnym oknie, należy wybrać „Dodaj kalendarz zewnętrzny (inne), a następnie kliknąć przycisk „Dalej”.
W kolejnym kroku należy zmienić typ kalendarza na „Subskrypcja iCAL” (domyślnie ustawione „Konto CalDAV”) oraz wkleić wcześniej skopiowany adres (Eksportowanie planu zajęć).
W przypadku importowania planu zajęć do ePoczty konieczna jest zmiana początku skopiowanego linku.
Niepoprawny link: webcal://usosapps.put.poznan.pl/services/…
Poprawny link: https://usosapps.put.poznan.pl/services/…
Ostatnim krokiem jest wprowadzenie indywidualnej nazwy nowego kalendarza.
Po poprawnym zaimportowaniu zewnętrznego kalendarza na ekranie wyświetlony zostanie plan zajęć.
Dodawanie nowego kalendarza w Google
W celu dodania nowego kalendarza, po jego uruchomieniu należy kliknąć zaznaczony przycisk.
Następnie należy wybrać opcję „Z adresu URL”.
Wyświetlony zostanie widok, w którym należy wkleić skopiowany wcześniej link (Rysunek 17),
a następnie kliknąć „Dodaj kalendarz”.
Rysunek
Po poprawnym dodaniu kalendarza, zostanie on wyświetlony w lewym menu. 
Grupy zajęciowe
Sekcja „Grupy zajęciowe” odpowiada za informacje o zajęciach. Klikając nazwę przedmiotu wyświetlone zostaną informacje ogólne o przedmiocie. Wybierając jeden z rodzajów zajęć dostępnych przy przedmiocie użytkownik otrzyma szczegółowe informacje o zajęciach w tym: termin
i miejsce zajęć, termin spotkań, informację o liczbie osób w grupie, formie zaliczenia czy też prowadzącym. Wyświetlona zostanie również lista wszystkich studentów zapisanych do tej grupy. System zapewnia możliwość wysłania wiadomości email do wszystkich osób w grupie, bez konieczności ręcznego dodawania odbiorców.
USOSmail
Sekcja USOSmail umożliwia wysyłanie wiadomości do pracowników oraz innych studentów. Zaznaczenie opcji „Wyślij kopię tej wiadomości również do mnie” spowoduje, że znajdzie się ona na naszej skrzynce pocztowej w zakładce „odebrane”. Niezależnie od tej opcji, mamy możliwości kontynuacji korespondencji poza systemem. Każdą wiadomość można zapisać, a do jej wypełniania wrócić później. Będzie ona dostępna po przejściu do szkiców.
Opis widoku tworzenia wiadomości:
- Przycisk dodawania odbiorców,
- Przycisk wyświetlania dodanych odbiorców,
- Opcja wysłania kopii wiadomości do nadawcy,
- Pole „temat”,
- Opcja zmiany edycji tekstu, po ustawieniu opcji „zwykły tekst” nie ma możliwości formatowania czcionki,
- Pole treści wiadomości,
- Opcja otrzymania raportu,
- Przycisk dodawania załączników,
- Przycisk wysyłania,
- Przycisk zapisywania szkicu wiadomości.
Dodawanie odbiorców
Dodawanie odbiorców odbywa się na kilka sposobów. Istnieje możliwość wysłania wiadomości do: odbiorców indywidualnych, grupy zajęciowej, grupy egzaminacyjnej, grupy własnej, grupy pierwotnej.
Istnieją dwa sposoby na wprowadzenie odbiorcy indywidualnego: wprowadzając jego adres e-mail lub korzystając z udogodnień systemu, który pozwala na wyszukanie odbiorcy po imieniu lub nazwisku.
Wysyłając wiadomość do grup zajęciowych, należy wybrać czy zostanie ona doręczona do: studentów, prowadzących bądź studentów i prowadzących. Następnie należy wybrać rok akademicki bądź semestr, przedmiot oraz rodzaj zajęć.
Opis widoku dodawania odbiorców:
- Dodawanie odbiorców indywidualnych,
- Dodawanie grup zajęciowych,
- Dodawanie grup egzaminacyjnych,
- Dodawanie własnych grup,
- Dodawanie grup pierwotnych,
- Przycisk dodawania odbiorcy indywidualnego po wprowadzeniu adresu e-mail,
- Wyszukiwanie odbiorcy po imieniu lub nazwisku,
- Przycisk zatwierdzenia odbiorców i zamknięcia okienka,
- Przycisk zatwierdzenia odbiorców,
- Przycisk anulowania dodawania odbiorców.
Szkice
W sekcji „szkice” wyświetlone zostaną wszystkie zapisane wcześniej wiadomości. W celu kontynuowania wypełniania, należy kliknąć na temat wiadomości. Po kliknięciu wyświetlony zostanie formularz tworzenia wiadomości.
Opis widoku szkice:
- Wyświetlenie zapisanej wiadomości.
Moje grupy odbiorców
Sekcja „moje grupy odbiorców” umożliwia na tworzenie indywidualnej grupy odbiorców wiadomości
e-mail. Dodanie nowej grupy rozpoczyna się od wprowadzenia jej nazwy, następnie należy kliknąć przycisk „Utwórz”. Po poprawnym dodaniu grupy zostanie ona wyświetlona w poniższej tabeli. Na tym etapie należy zdefiniować odbiorców klikając przycisk „zmień odbiorców”. Po jego kliknięciu wyświetlony zostanie formularz.
Opis widoku moje grupy odbiorców:
- Przycisk dodawania odbiorców,
- Przycisk dodawania odbiorców,
- Przycisk zmieniania nazwy grupy odbiorców.
Historia
Sekcja „Historia” Pozwala na sprawdzenie wysłanych już wiadomości e-mail oraz na podgląd ich statusu.
Oświadczenia
Sekcja „Oświadczenia” odpowiada za wyświetlenie wszystkich deklaracji przypisanych do osoby, niezależnie od terminów i decyzji, łącznie z tymi, które są przypięte do nieaktywnych programów osoby i przestały już obowiązywać. Treść oświadczenia wyświetlana jest w osobnym oknie po kliknięciu „wyświetl treść”.
Preferencje prywatności
Sekcja „Preferencje prywatności odpowiada za widoczność danych w systemie.
Wyświetlony zostanie widok, w którym można edytować widoczność poszczególnych danych, takich jak:
– widoczność zdjęcia,
– informacje o zmianie nazwiska,
– widoczność adresu,
– widoczność nazwiska przy pracach dyplomowych.
Wszystkie zmiany zapisywane są automatycznie, bezpośrednio po zmianie preferencji. Niektóre z nich mogą być widoczne dopiero po upływie 24 godzin.
Preferencje USOSweb
Sekcja „Preferencje USOSweb” odpowiada za sposób wyświetlania informacji w systemie USOSweb. W tym miejscu można edytować takie właściwości jak:
– liczba wierszy na stronie,
– preferowany sposób sortowania,
– ulubione jednostki organizacyjne,
– preferowany format planów zajęć,
– opcje wyświetlania planu,
– usprawnienia wyszukiwania elementów,
– otrzymywanie powiadomienia email o złożeniu podania,
– widoczność filtrów protokołów,
– wyświetlanie listy przedmiotów,
– rejestracja bezpośrednia do grup,
– udostępnianie planu zajęć,
Wszystkie zmiany zapisywane są automatycznie od razu po zmianie preferencji.
Powiadomienia
Sekcja „Powiadomienia” odpowiada za wyświetlanie dostępnych komunikatów oraz ogłoszeń.
Istnieje możliwość edycji preferencji wyświetlanych komunikatów, w tym celu należy kliknąć „preferencje powiadomień”. Zarówno zaznaczenie jak i odznaczenie jednego z dostępnych rodzajów powiadomień powoduje automatyczne zapisanie ustawień.
Dla studentów
W sekcji „Dla studentów” znajdują się wszystkie akcje umożliwiające sprawdzenie ocen, decyzji, zaliczeń etapów, rankingu, dyplomów czy przyznawanych stypendiów. Ponadto z tego miejsca student ma możliwość złożenia podania, wypełnienia ankiety na koniec semestru i dokonania płatności.
Oceny końcowe
Sekcja „Oceny końcowe” odpowiada za wyświetlenie informacji o ocenach uzyskanych na poszczególnych przedmiotach. Dodatkowo z tego miejsca system umożliwia również wydrukowanie karty przebiegu studiów.
Decyzje
Sekcja „Decyzje” odpowiada za wyświetlenie listy decyzji dziekanatu.
Zaliczenia etapów
Sekcja „Zaliczenia etapów” wyświetla listę wszystkich etapów studenta, na której można zobaczyć aktualny status zaliczenia. Dodatkowo, klikając „szczegóły” wyświetlony zostanie osobny widok informujący o zaliczeniu poszczególnych przedmiotów oraz spełnieniu wymagań w ramach danego przedmiotu.
Grupy dziekańskie
Sekcja „Grupy dziekańskie” wyświetla informację do jakiej grupy jest przypisany dany student.
Stypendia
W sekcji „Stypendia” student znajdzie odnośniki do systemu, w którym może złożyć wniosek
o stypendium oraz odebrać decyzję o przyznaniu bądź nieprzyznaniu stypendium.
Ankiety
Sekcja „Ankiety” odpowiada za wyświetlenie listy dostępnych do wypełnienia ankiet, które pojawiają się na koniec semestru. Należy zwrócić uwagę, że ankiety dzielą się na „ogólne” i „do zajęć”. Każdy prowadzący oceniany jest w osobnej ankiecie.
Wyniki ankiet
O dostępności wyników ankiet decyduje operator USOSadm definiujący ankietę oraz jej aktualny stan. Wyświetlone zostaną tylko i wyłącznie wyniki ankiety, która już się zakończyła. Aby przejść do poszczególnych wyników, należy kliknąć przycisk „wyniki”.
Płatności (model FK)
Sekcja „Płatności FK” zapewnia możliwość dokonywania opłat za naliczone należności. Wszystkie nieopłacone opłaty znajdują się w oknie „należności nierozliczone”.
Konta bankowe uczelni
Sekcja „Konta bankowe uczelni” odpowiada za wyświetlenie numerów kont, na które student powinien wpłacać należności. Każdy student posiada swój unikalny numer konta w ramach uczelni.
Należności nierozliczone
W sekcji „należności nierozliczone” znajdują się wszystkie należności, za które należy dokonać opłaty. Opłatę można wykonać pojedynczo klikając „zapłać online – ePłatności” bądź zbiorczo, zaznaczając wiele należności przyciskiem znajdującym się obok „pobierz blankiet wpłaty”.
Dopóki należność nie zostanie zatwierdzona przez administratora systemu, opcja „zapłać online – ePłatności” będzie niewidoczna.
Należności rozliczone
Sekcja „Należności rozliczone” odpowiada za wyświetlenie listy opłat spłaconych w całości. Więcej informacji na temat płatności, można uzyskać klikając „szczegóły” przy poszczególnej transakcji.
Wpłaty wszystkie
Sekcja „Wpłaty wszystkie” informuje użytkownika o zaksięgowanych wpłatach. Więcej informacji można uzyskać klikając „szczegóły” przy poszczególnej wpłacie.
Wpłaty nierozliczone
W sekcji „Wpłaty nierozliczone” wyświetlane są wszystkie dokonane płatności, które nie zostały jeszcze powiązane z należnością.
Dla wszystkich
Sekcja „Dla wszystkich” jest dostępna zarówno dla pracowników jak i dla studentów (z nałożonymi ograniczeniami).
Mój profil
W tym miejscu student ma możliwość zobaczenia swojego uczelnianego adresu email oraz numeru telefonu. Dane te pobierane są automatycznie, dlatego też możliwość ich edycja danych została wyłączona.
Konto bankowe
Sekcja „Konto bankowe” umożliwia studentowi wprowadzenie numeru konta bankowego na które, wypłacane będzie stypendium. Do celów podatkowych istnieje również możliwość wskazania urzędu skarbowego.
