Użytkownik powinien zawsze pamiętać aby we właściwościach konta pocztowego w polach [Imię] oraz [Nazwisko] nie wpisywać swojego adresu e-mail, ponieważ często maile wysłane z tak skonfigurowanych kont uznaje się za spam.
Poniżej przykłady poprawnych konfiguracji:
Wybieramy zakładkę „Właściwości”
Następnie w kategorii „Konta” (1) przechodzimy do sekcji „Ustawienia wiadomości wysyłanych” i w polu „Wybierz nazwę wyświetlaną w polu…” (2) wpisujemy swoje Imię i Nazwisko.
Klikamy w „Menu programu Thunderbird” (1) i wybieramy „Preferencje” (2)
W lewym dolnym rogu wybieramy „Ustawienia kont”
Następnie w polu „Imię i nazwisko” wpisuje swoje Imię i nazwisko.
Wybieramy zakładkę „Plik”
Później w kategorii „Informacje” klikamy w „Ustawienia kont…”
Wybieramy swój mail (1), a następnie klikamy „Zmień…” (2)
W polu „Imię i nazwisko” (1) wpisujemy swoje imię i nazwisko i zatwierdzamy klikając przycisk „Dalej” (2)
Czekamy aż wszystko zmieni stan na „Wykonane” i możemy zamknąć
Klikamy w „Menu programu Gmail”
Na dole Menu wybieramy „Ustawienia”
Następnie klikamy w pole „Imię i nazwisko” 
Wpisujemy swoje Imię i nazwisko i potwierdzamy przyciskiem „OK”
Klikamy w „Menu programu Thunderbird” (1) i wybieramy „Preferencje” (2)
Wybieramy zakładkę „Konfiguracja kont”
W polu „Imię i nazwisko” (1) wpisujemy swoje Imię i nazwisko, a następnie potwierdzamy przyciskiem „Ok” (2) 
Wchodzimy w ustawienia aplikacji „Mail” (1), a następnie wybieramy zakładkę „Konta…”
Klikamy w swoje konto
W polu „Nazwa” wpisujemy swoje imię i nazwisko
