W celu udostępnienia kalendarza należy zalogować się do elektronicznej poczty Politechniki Poznańskiej (poczta.put.poznan.pl).
Po udanym zalogowaniu należy wybrać zakładkę Właściwości.
Z menu po lewej stronie wybieramy Udostępnienie.
W sekcji Udostępnij folder odnajdujemy rozwijaną listę (Typ folderu) – wybieramy opcję Kalendarz, następnie klikamy Udział.
W nowo otwartym oknie wybieramy Kalendarz i klikamy OK.
Pojawią się Właściwości udziału, w których możemy zaznaczyć dla kogo następuje udostępnienie kalendarza. W polu adres e-mail wpisujemy adres osoby dla której będzie udostępniony udział, nadajemy rolę (rodzaj uprawnień) i klikamy OK.
Osoba, której udostępniliśmy kalendarz, otrzyma e-mail. Będzie w nim mogła zaakceptować albo odrzucić udostępniony udział (kalendarz).
Po zaakceptowaniu udziału pojawi się nowe okienko z informacją kto udostępnia nam udział oraz jaką mamy przydzieloną rolę. Możemy w tym miejscu nadać nazwę tego kalendarza oraz jego kolor. Po kliknięciu TAK kalendarz zostanie dodany do naszej listy kalendarzy.